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公司设立系列:「股份有限公司」成立公司流程说明书

「创业」自己当老板是许多上班族的梦想,但你知道要如何成立公司?在做营利事业登记时,又该设立哪种类型的公司最为适合呢?

 

依据经济部商业司1081016日统计资料所示,目前全台有706570家公司、883746家商号以及46家有限合伙。加总起来,台湾现在共有159万零362家有登记的营利事业。

 

!等等,那公司、商号及有限合伙又有什么区别呢?

插圖.png

我们就成立之法源依据、定义、种类及出资人担负之责任列表比较如下表一:

配圖.png

1:闭锁性股份有限公司亦规范于股份有限公司章节,故本质上仍属股份有限公司。

 

对照上表可知,股份有限公司有限公司的股东,对公司的债务仅负担有限责任。换句话说,假设营运不如预期导致公司负债累累,只要股东未对公司债务作连带保证,就不负担填补债务的责任,无须赔上个人财产。

 

想成立「股份有限公司」,概述可分为底下四大流程:

流程一、申请公司名称预查,约须1~2工作日

准备物件:

13个公司中文名称

□基本联络数据

 

因全国公司名称不得重复,请准备13个公司中文名称及基本联络数据,先确认公司名称没有与他人相同。

实务上,会计师会先透过经济部商业司商工登记公示数据查询服务网站查询客户准备的公司名称是否已被他人登记,若无,接下来则透过「公司与商业及有限合伙一站式在线申请作业」登录公司名称预查及基本联络数据。

 

流程二、取得「公司名称预查核准函」后,申请设立登记,约须1小时~3个工作日

取得「公司名称预查核准函」后,

准备物件:

□请公司负责人准备「公司名称预查核准函」

□公司负责人「私人章」

至银行开立「OO公司筹备处」账户。

 

开户后,即可通知股东将资金汇至该筹备处账户。

公司会计师作资本额查核签证,并准备相关文件向主管机关申请设立登记:

配圖二.png

1:若以自有房屋作为公司设立登记地址,提供土地誊本而无须租赁合约复印件及建物所有权人房屋使用同意书正本。

2:存款结存余额证明非送件必要文件,会计师为自保股东没有在资本额查核签证前挪用资金。

3:台北市商业处现仅要求检附会计师资本额查核签证报告,股东缴纳现金股款明细表等原资本额查核签证报告应附文件已无需检附,但会计师仍会备妥相关文件。

 

待顺利取得设立登记核准函后,负责人持该核准函至银行将OO公司筹备处账户变更一般公司账户,部分银行会要求检附公司章程,故需事前与银行确认。

 

流程三、取具「公司设立登记核准函」,向国税局申请税籍登记

准备物件:

□负责人身分证复印件

□公司所在位置的租赁契约书复印件房屋使用同意书正本

□设立登记核准函本

至国税局办理「营业人设立(变更)登记申请」,当然可委托会计师办理。

 

营业登记申请送件后,国税局税务员可能会亲自至营业地点勘查(但实务上很少发生)。

税籍登记核准后,会接到国税局核准公文,请带着公司大小章及事先刻印好之发票章,至国税局申请统一发票购票证。

单月准备购买证、发票章及小章至发售统一发票单位购买发票,依所在地区,都有所不同,不见得都是农会或银行代售,有些是国税局即有贩卖。

 

流程四、申请进出口登记,柜台随到随办、网络申请约需2小时

特别注意!若有从事进、出口业务,则需多加申请进出国登记,可于国贸局网站进行在线申请「英文名称预查」,经核准后在线填妥「出进口厂商登记申请书」后印出并传真或邮寄给国贸局,并上传「公司或商业登记核准函」与「密码申请书」即可。

 

以上是针对成立股份有限公司之流程与应备文件作一简介,其他类型之公司设立登记所需文件会略有差异,但流程原则上是相同的,以后有机会再予以介绍,下篇我们将来讨论「股份有限公司」与「有限公司」差异,敬请期待~

 

如有任何法律、会计问题,都欢迎您透过与众律国际法律事务所接洽联系!

 

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